株式会社東日本会議室（以下「弊社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために個人情報に関する法律などを遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従うことを約束します。
個人情報の考え方
弊社では、個人情報を次のように定義しています。
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、所属団体、電話番号、電子メールアドレスなど個人を識別できる情報をいいます。
個人情報の収集
弊社は、個人情報を収集する場合、あらかじめその目的、利用内容を明示し、その目的達成に必要な範囲で収集致します。
また収集するにあたっては適法かつ公正な手段により行います。
個人情報の保護
- 弊社では、ご提供いただいた個人情報を、不正な侵入、改ざん、漏洩から保護するために合理的な技術的施策をとり、安全性の向上に努めます。
- 弊社はお客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下、業務委託先と言います）を選定し、委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
個人情報の利用
ご提供いただいた個人情報は、お客様からのご要望にこたえるために利用するほか、弊社のサービスに関する情報などをお知らせする目的で利用することがあります。また、お問い合わせの内容に関連して、弊社からご連絡を行う場合がございます。
弊社が収集した個人情報の利用は収集目的のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。
個人情報の提供
弊社はお客様の個人情報を、お客様ご自身の同意無しに業務委託先以外の第三者に閲覧・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察等の公的機関から開示を求められた場合にはお客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
個人情報の開示及び、訂正等
- 弊社はお客様から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、弊社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞無くこれをお客様に開示します。
- 弊社はお客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞無くその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞無く訂正、削除を行ないます。
社内体制の整備
- 弊社はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、弊社の役員・従業員等に対し個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます
- 弊社は個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。